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Nomina electrónica

¿Qué es?

​El documento Soporte de Pago de Nomina Electrónica es el soporte de los costos y deducciones en el impuesto sobre la renta y complementarios e impuestos descontables del IVA – Cuando aplique – se deriva de los pagos o abonos en cuenta relacionados con la nómina que se desprenden de una relación laboral, de pensiones o legal y reglamentaria.

Está compuesto por los valores devengados de nómina, los valores deducidos de nómina, y el valor total de la diferencia de los mismos.

Este documento se debe generar y transmitir para la validación de la DIAN, uno por cada para cada uno de los beneficiarios de los pagos realizados por parte del sujeto obligado (Empleador). El sujeto obligado es aquel que requiera este documento como soporte de costos, gastos y deducciones.

¿Quién está obligado a generar este documento?

​El sujeto obligado, es aquella persona que requiera este documento como soporte de costos, gastos y deducciones.

Marco normativo

Resolución 0037 de 2021: Por la cual se establece la fecha en la cual quedará disponible cada una de las funcionalidades del sistema de factura electrónica para la implementación de los anexos técnicos de las Resoluciones 000012, 000013 y 000015 de 2021 y se dictan otras disposiciones.

Resolución 000013 de 2021: Por la cual se implementa y desarrolla en el sistema de facturación electrónica la funcionalidad del documento soporte de pago de nómina electrónica y se adopta el anexo técnico para este documento.

Plazos para implementación


Grupo

Fecha de inicio habilitación en el servicio informático electrónico nómina electrónica
(DD/MM/AAAA)
Fecha máxima para iniciar con la generación y transmisión del documento soporte de pago de nómina y de las notas de ajuste
(DD/MM/AAAA)
Intervalo en relación con el número de empleados

Desde - Hasta

1

18/08/2021

01/09/2021

Más de 250

 2

18/08/2021  

01/10/2021

101 - 250

3

18/08/2021  

01/11/2021

11 - 100

4

18/08/2021  

01/12/2021

1 - 10